La presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, della società Regina dei Sibillini ai sensi del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Titolare del trattamento dei suoi dati è la società Regina dei Sibillini nella persona del suo Legale Rappresentante, con sede legale in via R. Papiri 30, 63858 Montefortino (FM) / tel. 366.3261658
Indirizzo email del Titolare: reginadeisibillini@reginadeisibillini.it.
Il trattamento comprende dati personali, identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale) da Lei comunicati; non comprende categorie particolari di dati personali di cui all’9 del GDPR 679/2016.
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
precedenti transazioni;
compilazione di eventuali moduli di “registrazione” in concomitanza di fiere;
richieste di informazioni, anche via mail o telefono.
Ovvero fornite da terzi (rappresentanti di commercio).
I dati personali dei clienti persone fisiche e delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
acquisire dati e informazioni precontrattuali;
effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
gestire le funzionalità del sito web www.reginadeisibillini.it
Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per:
gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
I dati personali dei clienti persone fisiche e delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento solo con consenso esplicito per inoltrare comunicazioni a fini di marketing e con diversi mezzi (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra potrà avvenire con modalità cartacee o elettroniche.
il trattamento oggetto della presente informativa è lecito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
I clienti persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il rifiuto del conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
In riferimento alla gestione del sito www.reginadeisibillini.it, vengono utilizzati solo cookie tecnici necessari al funzionamento o cookie analitici in forma anonimizzata.
Nello specifico sono utilizzati Cookie (e/o altri identificatori tecnici) al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall'utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice Privacy).
Tali Cookie non richiedono l’acquisizione del consenso.
Sono altresì utilizzati Cookie analytics prime e terze parti equiparabili a quelli tecnici (e pertanto non richiedono il consenso dell’interessato) in quanto:
- vengono utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile;
- viene mascherata, per quelli di terze parti, almeno la quarta componente dell’indirizzo IP;
- le terze parti si astengono dal combinare i cookie analytics, così minimizzati, con altre elaborazioni (file dei clienti o statistiche di visite ad altri siti, ad esempio) o dal trasmetterli ad ulteriori terzi.
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi anche in franchising. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per 10 anni e comunque non prima di quanto stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l'origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
nei casi di trattamenti basati su consenso espresso in base all’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR 679/2016, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti.
Regina dei Sibillini Az. Agr. S.s.